Análisis Externo

El análisis del entorno de la institución se puede realizar teniendo en cuenta dos dimensiones: el entorno general o macro entorno y el entorno específico o micro entorno.


ANÁLISIS DEL ENTORNO GENERAL O MACRO ENTORNO DE LA IE JORGE CLEMENTE PALACIOS


El ambiente en el que actúan las organizaciones se denomina entorno o ambiente externo, tal como lo define Mintzberg, Quinn y Ghoshal (2003) citado por (Arano Chávez, 2012, pág. 2), el entorno es todo aquello que es ajeno a la empresa como organización.

Fuente: IE Jorge Clemente Palacios


ANÁLISIS DEL ENTORNO ECONÓMICO


Es muy importante saber interpretar el entorno económico relacionado con las actividades económicas, es decir conocer muy bien los ciclos económicos de la institución, analizar un ciclo económico es revisar los comportamientos y alteraciones entre la oferta y la demanda (Duran Vera, 2016).


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

La actividad económica de los padres de familia es la de ser amas de casa, trabajadores de fincas, agricultores, vendedores en las plazas de mercado, comerciantes, carpinteros, artesanos y en la construcción. En su mayoría pertenecen al estrato 1 y 2.

Las fuentes principales de ingreso económico son la agricultura y la ganadería, los productos agrícolas más representativos del municipio son la feijoa y la cebolla. La producción de lácteos es un factor importante en la economía de la región.

Como factor desfavorable (Amenaza) se tiene el bajo nivel de escolaridad de los padres en el momento de apoyar a los estudiantes con sus tareas o trabajos y el bajo ingreso económico, el cual muchas veces no es constante si no que varia en función de las cosechas de los productos y de la temporada comercial en el municipio.

Como factor favorable (Oportunidad) se tiene el contar con la posibilidad de poder articular las pequeñas microempresas del sector agropecuario, comercial y de manufactura; realizar practicas o salidas de campo a fincas de padres de familia.

Otro factor favorable (Oportunidad) es el crecimiento de los proyectos de eco turismo gracias a la apertura del parque zoológico Guatika, el cual atrae la atención de las personas interesadas el practicar el turismo verde y por medio del cuál los jóvenes de grado 11 pueden desarrollar sus proyectos de grado o servir de guías turísticos.

ANÁLISIS DEL ENTORNO POLÍTICO Y LEGAL


La ideología del partido político que esta en el poder, es determinante para una organización ya que puede determinar una mayor o menor contratación de esta. (Montoya, 2015).



Fuente: IE Jorge Clemente Palacios


La Institución Educativa Jorge Clemente Palacios fue oficializada por el Decreto Departamental No. 001391 del 30 de Diciembre de 1985, siendo Gobernador el Doctor Héctor Horacio Hernández y Secretario de Educación el Doctor Hernando López López.

Posteriormente en el año 1998 el Colegio mediante Resolución Departamental No. 4525 del 11 de noviembre inició su Profundización Académica en “Ciencias Naturales“.

Por resolución No. 02386 de 30 septiembre de 2002 de la Secretaría de Educación de Boyacá se Fusionó el Colegio Departamental con el Colegio de Educación Básica Jorge Clemente Palacios en una sola Institución bajo la razón social de Institución Educativa Jorge Clemente Palacios.

Por resolución No. 000089 del 22 de Enero de 2009, de la Secretaría de Educación de Boyacá Fueron Fusionadas las sedes rurales: Áyalas, la Boyera, la Carrera, Esterillal y el Hato.

Como factor favorable (Oportunidad) desde el año 2012 por convenio firmado con el SENA y la Secretaría de Educación de Boyacá la Institución Educativa Jorge Clemente Palacios se encuentra articulada en los programas de Técnico Laboral en Seguridad Ocupacional y el Programa de Gestión en Sistemas de Manejo de Manejo Ambiental, lo cual les permite a los estudiantes salir con el titulo de bachiller y de Técnico laboral, lo cual es una ventaja para el mundo laboral.

El alcalde actual de Tibasosa pertenece al partido cambio radical y fue elegido con 4151 votos, que corresponden al 68.002% de la población votante.

Según la ley 115 de 1994 en su articulo 73, se ordena la obligatoriedad para todas Instituciones educativas de tener como parte integral del PEI, un manual de convivencia para todos los integrantes de la comunidad educativa.

Como un factor desfavorable (Amenaza) para nuestra IE, esta la falta de actualización del manual de convivencia, ya que el que se tiene es del año 2014, y los comportamientos y necesidades de nuestros clientes (estudiantes) han cambiado.

Otro factor desfavorable (Amenaza) es el cambio de la Dirección estratégica de la organización, ya que en menos de 8 años han tomado posesión 4 profesionales en cargo de Rector, por lo cual se dificulta la continuidad en los procesos, la falta de éxito de las estrategias y el constante cambio en visión de la Institución.

ANÁLISIS DEL ENTORNO SOCIOCULTURAL


El incremento de los recursos económicos unidos al incremento en la formación conllevan a un mayor nivel de cultura, lo que produce nuevos comportamientos. (Beltran Gomez, 2009).


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

En el aspecto cultural de Tibasosa se resalta la arquitectura de sus viviendas, la cual evoca la época de la colonia, la amplitud de su parque principal, la iglesia de nuestra señora del Rosario y sus hermosos cuadros pintados en lienzo de famosos pintores de la colonia, los talleres artesanales donde se elaboran muebles rústicos en madera, artículos de cuero, artesanías con semillas y objetos en materiales reciclables. Entre sus celebraciones más importantes esta: el reinado de la  tercera edad, la fiesta del campesino, su pesebre y su gran iluminación Navideña.

En Tibasosa se realiza el festival de la feijoa durante el mes de junio, producto del cual hay unas 60 hectáreas cultivadas en la zona y por lo menos 300 familias subsisten de la elaboración y comercialización de productos derivados de ella, como el sabajon, postres, los dulces, helados etc. 

Como factor favorable (Oportunidad) se tiene el amplio panorama de acción a incorporar por parte de la IE, a poner en consideración estos diversos escenarios para diseñar una adecuada planeacion estratégica desde su dirección que permita proponer cambios y aumentar el crecimiento tanto personal  como social de la población Tibasoseña.

Como factor desfavorable (Amenaza) a nivel social se tiene la disfuncionalidad de las familias, la falta de cultura y respeto dentro de los hogares, los malos hábitos en la bebida y la alta presencia de riesgos psicosociales como: el embarazo en adolescentes y el trafico y consumo de sustancias alucinógenas.

ANÁLISIS DEL ENTORNO TECNOLÓGICO


De acuerdo con (Zamora, 2013), estamos entrando en la era post PC, donde las plataformas móviles le están ganando terreno al computador tradicional, lo que significa que estamos proporcionando poder de decisión a clientes y empleados lo que implica una atomización de los procesos de negocio y un aumento de la competitividad.


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

A nivel tecnológico, la Institución Educativa, al igual que el municipio se encuentra en un nivel de desarrollo inicial, la conexión a Internet es baja, existen pocos centros de consulta en el municipio los cuales cuentan con baja capacidad.

El gobierno mediante el programa Mintic brinda herramientas tecnológicas a Mipyme para optimizar sus procesos productivos e incrementar sus ventas. Los empresarios podrán obtener de forma gratuita nueve soluciones TIC para implementar en sus procesos operacionales. Igualmente, el Ministerio TIC mantiene abierta la convocatoria para desarrolladores web o móviles para continuar con la creación de estas herramientas.

Las soluciones web o móviles que se ofrecen inicialmente están enfocadas en la optimización de los siguientes procesos, tanto del funcionamiento operacional de las compañías, como de su comercialización hacia el público externo: Automatización de procesos de logística operacional, optimización de procesos de análisis de datos, visualización de negocios georrefernciados, factura electrónica y recaudo electrónico, nómina en la nube, marketplace, calculo automático de nominas, control y gestión eficiente de labores comerciales y financieras y planeación, gestión y control de procesos comerciales.

La oferta del Ministerio, además incluye los temas de mentalidad y cultura, capacitación gratuita, acompañamiento en los procesos de transformación de los empresarios, estrategias para lograr la masificación de soluciones TIC y proyectos de comercio electrónico.

Como factor favorable (Oportunidad) esta la posibilidad de contribuir desde la IE en el fortalecimiento de las competencias tecnológicas de los estudiantes, crearles un pensamiento investigador y creativo, mediante la programación de ferias de ciencia y tecnología, las cuales puedan poner en practica en los negocios familiares o empresariales del municipio.

Como factor desfavorable (Amenaza) para la IE esta la falta de capacitación de los docentes en las nuevas tecnologías aplicadas a las labores comerciales y financieras.

ANÁLISIS DEMOGRÁFICO


Dentro de la importancia de establecer un análisis demográfico esta la justa distribución de los recursos y la identificación de las localidades con mayor potencial para el mercado de bienes y servicios. (León Castillo, 2015, pág. 7)


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

Tibasosa es un municipio del departamento de Boyacá, situado en el centro oriente de Colombia, en la región del Alto Chicamocha. Según los datos de 2005 cuenta con una población de 12,463 habitantes de los cuales 4133 se encuentran en la Cabecera municipal y el resto 8,330 en las veredas.

Desde el punto de vista del genero, hay 6138 Hombres y 6325 mujeres; Hay 3242 hogares y 3204 viviendas, 666 unidades Económicas y 1827 Unidades y Agropecuarias.

Como un factor favorable (Oportunidad) se tiene el que en términos generales la población es poca y se pueden generar estrategias que beneficien a un gran número de personas, como alfabetización, campañas de salud, campañas de seguridad, entre otras.

Otro factor favorable (Oportunidad) es la oportunidad que se tiene de ofrecer los servicios educativos a la población rural, que corresponde a la mayoría, distribuida en 14 veredas.

Como factor desfavorable (Amenaza) esta la gran extensión del municipio para poder visitar todas las veredas, y las condiciones topográficas del terreno.

ANÁLISIS DEL ENTORNO GEOGRÁFICO


De acuerdo con (Gibson, Jvancevich y Donelly, 1994), citado por (Marín, 1999, pág. 6), para que la división de los puestos de trabajo y actividades de una empresa sean eficaces, se puede dividir la empresa en función de las áreas geográficas zonas norte, centro, sur, oeste, etc.


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

La Institución Educativa Jorge Clemente Palacios, sede bachillerato se ubica en el área urbana del municipio de Tibasosa, Boyacá, en la calle 2 No 4ª -06 y Calle 3ª No 10-42. Municipio conocido también con el nombre de jardín de Boyacá o Tierra de la feijoa, fruta local, muy reconocida a nivel nacional y por la cual se realiza un festival que lleva su nombre “el festival de la Feijoa”. Tibasosa esta a 2538 metros sobre el nivel del mar, tiene una superficie de 94.3 km². Su clima es cálido y templado, hay precipitaciones durante todo el año, la temperatura media anual es de 14.3 °C.

El municipio limita por el norte con Duitama y Santa Rosa de Viterbo, por el oriente con Nobsa y Sogamoso, por el occidente con Paipa y por el sur con Firavitoba.

Un factor favorable (Oportunidad) para la IE, es estar en medio de poblaciones grandes lo cual permite generar una gran dinámica a nivel educativo, poder desplazarse a participar en ferias de ciencias, arte, tecnología, deporte, emprendimiento las cuales son organizadas por otras IE de la provincia, poder visitar grandes empresas de la región como Holcim, Cementos Argos, Aceriaz Paz del Rio,  Indumil; igualmente lugares muy turísticos como los termales de Paipa, el lago de Sochagota, la laguna de Tota, entre otras.

Como factor desfavorable (Amenaza) esta la problemática asociada a las grandes ciudades, especialmente el robo de ganado, la delincuencia común y la venta de drogas.

Otro factor desfavorable (Amenaza) es el alto riesgo de inundaciones de la zona baja del municipio en temporada de invierno, lo cual ocasionó que muchos estudiantes no pudieran existir al colegio en esa época. 

ANÁLISIS DEL ENTORNO ESPECIFICO O MICRO ENTORNO

CLIENTES


El Cliente, de acuerdo a Arellano (2000) citado por (Camacho Castellanos, 2008, pág. 32) es “el que compra o consigue el producto y el Consumidor es quien usa o dispone finalmente el producto en cuestión”.

Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

Los clientes principales de nuestra Institución lo conforman los padres de familia y los niños y niñas del municipio de Tibasosa.

Uno de los objetivos institucionales de la IE es la de formar un estudiante que de testimonio de valores humanos, sociales, culturales y ecológicos, que actúe en forma responsable y autónoma, que aplique las competencias básicas para integrarse mediante el trabajo en equipo desarrollando sus capacidades cognitivas, personales y sociales y que lo potencialicen para desarrollar y lograr con éxito su proyecto de vida.

Como factor favorable (Oportunidad) esta la calidad humana de los estudiantes, su educación inicial, su espíritu de conocer y aprender.

Como factor desfavorable (Amenaza) esta en que muchas veces no se tiene en cuenta las necesidades de nuestros estudiantes al hacer la planeacion de los procesos de enseñanza y damos por hecho que lo que se planea es lo que se requiere, y al final del proceso no obtenemos los resultados esperados.

Otro factor desfavorable (Amenaza) es la poca colaboración de los padres de familia con el proceso de enseñanza de sus hijos durante todo el año escolar y el bajo nivel de estudios, lo cual no les permite direccionar desde casa las tareas de sus hijos.

PROOVEEDORES


Es importante para la empresa saber seleccionan sus proveedores, para ello se debe tomar en cuenta su historial en trabajos realizados, instalaciones, fuerza técnica, nivel financiero, nivel de organización y administración, su reputación y su localización. (López, 2008).


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

Como principal proovedor de estudiantes de la IE, se tiene la sede primaria de la institución y los colegios privados del municipio: Mi mundo mágico de ideas y Estrellas del futuro.

Como factor favorable (Oportunidad) para la IE esta la ubicación dentro de la zona urbana del municipio, la facilidad de transporte desde Duitama y Sogamoso, por lo que muchos de los padres de familia deciden dejar a sus hijos.

Otro factor favorable (Oportunidad) es el paso automático de los niños de primaria y de las 6 sedes rurales de la Institución al bachillerato, sin exámenes de ingreso ni entrevista.

Como factor desfavorable (Amenaza) esta la baja matricula de estudiantes de los colegios privados, ya que los padres de familia prefieren pagar la ruta y llevarlos a colegios también privados de Duitama, Sogamoso o Nobsa.

COMPETENCIA


"Para obtener una cuota en el mercado es necesario estudiar a la competencia y arrebatarle unos clientes y hay que esforzarse en potenciar las ventajas competitivas de la empresa para que el cliente establezca una diferencia con los productos o servicios de la competencia". (Abascal Rojas, 2004, pág. 164)


Fuente: https://goo.gl/images/qn6T1L

La competencia inmediata de la IE, la representan los otros 2 colegios del municipio: La IE Técnica Industrial de la vereda Peña Negra Sector Santa Teresa y la IE Roberto Franco de la vereda Patrocinio Sector Bajo.

Un factor favorable (Oportunidad) de la IE es la disciplina que se maneja, la cual se aprecia mejor que en las otras dos instituciones, prueba de ello esta en que el colegio obtuvo un reconocimiento económico por ser la mejor IE en procesos de convivencia y respeto escolar.

Otro factor favorable (Oportunidad) es la cercanía al centro del municipio y a la alcaldía, sucursales de bancos, pago de servicios públicos, lo cual es una ventaja en cuanto a la facilidad del acceso a fuentes de información y comercio en general.

Un factor desfavorable (Amenaza) con respecto es la falta de especialidades técnicas, ya que las que posee las tiene en convenio con el SENA y les falta mucho la parte practica, que les permita desenvolverse en un trabajo a corto plazo o que les de las bases para una carrera tecnológica. Este factor es muy importante para los padres de familia, ya que muchos no cuentan con los recursos económicos suficientes para ofrecerles a sus hijos carreras universitarias.

Otro factor desfavorable (Amenaza) con respecto a la IE Roberto Franco esta en la exigencia en la selección de estudiantes, ya que revisan exhaustivamente las hojas de vida y los observadores del estudiante. Aspecto que no es tan exigido en la otra IE, por lo cuál muchos de los estudiantes que reprueban el año van a recuperar o repetir allí. Esta IE por el contrario lo considera una oprtunidad para ellos.

MERCADO


De acuerdo a José Silvestre Méndez (1988) citado por (Castellanos, 2015, pág. 40) es importante para una empresa conocer los ámbitos geográficos que abarcan los mercados, los cuales pueden ser local, regional y nacional; los mercados locales sirven para acercar los productos de consumo a la comunidad y para acopiar productos y materias primas de la localidad.

Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

La Institución Educativa Jorge Clemente Palacios de Tibasosa es un establecimiento educativo de carácter oficial, mixto, calendario A, ofrece la educación preescolar, básica primaria, secundaria y media aprobado por Resolución Nº 2412 del 19 de Octubre de 2004. Cuenta con 3 sedes urbanas y 4 rurales; ofrece bachillerato académico, tiene como profundización el énfasis en matemáticas e inglés, está articulada con el SENA con los programas técnicos en Gestión Ambiental y Seguridad Ocupacional,

Como factor favorable (Oportunidad) en la oferta de mercado radica en que los egresados de la IE ingresan en su mayoría a las universidades de la Región como la UPTC en Sogamoso, Tunja o Duitama, otros logran ingresar al SENA mientras arreglan su situación militar o a continuar su tecnología en Gestión ambiental o Seguridad Ocupacional; un pequeño grupo ingresa a cursar carreras en Bogota en la universidad Nacional o a Bucaramanga en la UIS o  a universidades privadas como la UNIBOYACA.

Un factor desfavorable (Amenaza) de la IE es la falta de convenios o articulaciones de programas de pregrado para estudiantes de los grados 10 y 11, lo cual provoca que los que no logren ingresar a la universidad, ya sea por el aspecto económico o por el puntaje en las pruebas SABER 11, se queden sin estudiar por largo tiempo, lo cual conduce a que se empleen de ayudantes o en la agricultura y pierdan el interés por el estudio

GRUPOS DE PRESIÓN


Son grupos de intereses organizados que no desean de forma directa el poder político sino solo influir o presionar a los centros de toma de decisiones ya sea en el ámbito legislativo, ejecutivo o de las diferentes organizaciones y administraciones publicas. (Del campo, 2006).


Fuente: IE Jorge Clemente Palacios

Dentro de los grupos de presión para las actividades de la IE, se puede mencionar a la asociación de padres de familia, la cual esta atenta a todas las decisiones que afecten la vida escolar de los estudiantes.

La comisaria de familia, igualmente atiende los casos especiales de abandono o maltrato ya sea en el hogar o en el colegio.

La Empresa Social del Estado,  de salud del municipio Ines Ochoa Pérez siempre programa jornadas de vacunación, salud oral, prevención de embarazos, nutrición, campañas anti tabaquismos,

La secretaria de educación, mediante su oficina de control esta atenta a la correcta aplicación del manual de convivencia de la IE y a sus planes de mejoramiento.

Como factor favorable (Oportunidad) se tienen las buenas relaciones que se tienen con las entidades del municipio como defensa civil, Cruz roja, las empresas de salud.

Como factor desfavorable (Amenaza) están las relaciones con la asociación de padres de familia a causa de casos de inconformidad con actuaciones de algunos docentes.


Referencias Bibliográficas


Abascal Rojas, F. (2004). Cómo se hace un plan estrategico. Obtenido de https://books.google.com.co/books?id=i5-ZFyik1CQC&lpg=PA164&ots=o75N0mQsUt&dq=Analizar%20a%20la%20competencia%20es%20el%20primer%20paso%20necesario%20para%20superarla&pg=PP1#v=onepage&q=Analizar%20a%20la%20competencia%20es%20el%20primer%20paso%20necesario
Arano Chávez, R. M. (2012). La importancia del entorno general en las empresas. Obtenido de https://www.uv.mx/iiesca/files/2013/04/06CA201202.pdf
Beltran Gomez, J. (2009). Como evaluar el entorno para la creacion y desarrollo de tu empresa. Obtenido de http://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/1179/3515_2007_1cartilla_entorno.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Camacho Castellanos, J. C. (2008). Marketing de servicios. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-gratis/2011a/894/EL%20CLIENTE%20Y%20LA%20EMPRESA.htm
Castellanos, V. (2015). Estudio de la oferta y la demanda del programa de administración de empresas de la UPTC. Obtenido de https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1469/1/TGT-217.pdf
Del campo, E. (2006). Los Grupos de presión. Obtenido de https://campus.usal.es/~dpublico/areacp/materiales/Gruposdepresion.pdf
Duran Vera, H. (2016). Entorno económico, importancia de conocerlo para cualquier empresario. Obtenido de http://www.humbertoduranvera.org/2016/09/entorno-economico-importancia-de.html
León Castillo, L. A. (2015). Análisis Económico de la Población. Obtenido de https://web.ua.es/es/giecryal/documentos/demografia-peru.pdf?noCache=1424676080482
López, B. (2008). Gestión administrativa de la compraventa. Obtenido de http://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADPS0000636/C3.pdf
Marín, P. (1999). El entorno empresariaL La empresa, su organización y funcionamiento. Obtenido de http://revistas.ucm.es/index.php/RCED/article/view/RCED9999120015A/17193
Montoya, L. (2015). Análisi estrategico del entorno. Obtenido de http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/An%C3%A1lisis%20estrat%C3%A9gico%20del%20entorno.pdf
Zamora, J. (2013). Las nuevas tecnologías y su impacto en la competitividad empresarial. Obtenido de https://www.iese.edu/es/conoce-iese/prensa-noticias/noticias/2013/marzo/las-nuevas-tecnologias-y-su-impacto-en-la-competitividad-empresarial




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